Troca de contador
Trocar de contador sem dor de cabeça
Você não precisa continuar com uma contabilidade que não responde. A Arce conduz a transição com o contador anterior, confere o que foi feito e assume a rotina sem interromper o seu negócio.
É hora de trocar?
Contabilidade boa é aquela que responde quando você pergunta.
Muitos empresários continuam com o mesmo contador por receio da mudança: medo de perder documentos, de gerar multa ou de dar trabalho. Na prática, a troca é um processo organizado — e a Arce cuida da parte técnica por você.
Antes de assumir, conferimos a situação da empresa para você saber exatamente como as coisas estão e o que precisa ser ajustado.
Sinais de que é hora de trocar
O que fazemos
O que a Arce faz na transição.
Conversa e diagnóstico
Entendemos a situação atual da empresa, o regime tributário e o que mais incomoda na contabilidade de hoje.
Comunicação com o contador anterior
Orientamos a comunicação da troca e fazemos o contato técnico com o contador anterior para combinar a passagem.
Recebimento da documentação
Solicitamos livros contábeis, balancetes, declarações, informações da folha de pagamento, acessos e demais registros da empresa.
Conferência de pendências
Verificamos impostos, declarações e certidões para identificar pendências e orientar a regularização, se houver.
Revisão do regime tributário
Aproveitamos a troca para avaliar se a empresa está no regime mais vantajoso para a realidade atual.
Início da rotina
A partir da data combinada, assumimos impostos, obrigações e folha — com atendimento próximo desde o primeiro mês.
Quem faz o quê
Como fica cada etapa da troca.
| Etapa | Quem cuida |
|---|---|
| Comunicar a decisão ao contador atual | Você, com o nosso apoio |
| Observar o aviso prévio do contrato atual | Você e o contador anterior, conforme o contrato |
| Concluir as obrigações dos meses já trabalhados | Contador anterior |
| Solicitar e receber documentos e acessos | Arce |
| Conferir a situação fiscal e as certidões | Arce |
| Assumir impostos e obrigações a partir da data combinada | Arce |
Cada transição é combinada caso a caso, de acordo com o contrato atual e com o momento da empresa.
Como funciona
Uma transição em etapas claras.
Conversa inicial
Entendemos a empresa e o que você espera de uma nova contabilidade.
Proposta
Apresentamos os serviços e as condições para a sua empresa.
Comunicação
Você comunica a decisão e nós combinamos a passagem com o contador anterior.
Conferência
Recebemos a documentação e conferimos a situação fiscal da empresa.
Rotina assumida
A Arce passa a cuidar da contabilidade, com atendimento próximo.
Os documentos contábeis são da sua empresa — não do contador.
O contador anterior tem o dever profissional de entregar a documentação e as informações necessárias para que o novo profissional dê continuidade ao trabalho.
Este serviço para o seu segmento
Cada profissão tem suas particularidades.
Perguntas frequentes
Ficou com alguma dúvida?
Reunimos as dúvidas mais comuns sobre troca de contador. Se a sua não estiver aqui, fale com a gente.
Tirar minha dúvidaPosso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. O ideal é observar o aviso prévio previsto no contrato atual e combinar a data de transição para que nenhuma obrigação fique sem responsável.
Vou ter que pagar multa ao contador atual?
Depende do que está previsto no seu contrato. Vale verificar a cláusula de rescisão e o prazo de aviso prévio — podemos ajudar a interpretar.
Quanto tempo leva a transição?
Depende da organização da documentação e do aviso prévio do contrato atual. Combinamos um cronograma para que a mudança aconteça sem interromper a rotina da empresa.
Corro o risco de perder documentos ou informações?
Não, se a transição for organizada. Fazemos uma lista do que precisa ser entregue e conferimos tudo ao receber.
E se houver pendências deixadas pelo contador anterior?
Identificamos as pendências na conferência inicial e orientamos o caminho para regularizar, com transparência sobre o que encontramos.
Preciso falar com o contador antigo?
Basta comunicar a sua decisão. A parte técnica da passagem é conduzida pela Arce diretamente com o profissional anterior.
Muda alguma coisa no meu CNPJ?
Não. A empresa continua a mesma; apenas o responsável pela contabilidade é atualizado nos cadastros necessários.
Pronto para uma contabilidade que responde?
Conte o que está acontecendo com a sua contabilidade hoje e veja como a troca pode ser simples.